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Gestión económica y financiera asignatura pendiente de las PYMES

En un entorno tan competitivo como el actual, la gestión económica y financiera es vital para asegurar la supervivencia de cualquier empresa, y es en el caso de las pymes donde adquiere una importancia especial, por los pocos recursos que la mayoría de ellas dedican a este menester.

Una mayoría de pymes, especialmente las de pequeña y mediana dimensión dentro del grupo, focalizan su atención y sus recursos en las ventas y en la producción, siguiendo este orden de importancia. La gestión suele ser intuitiva y se improvisa sobre la marcha.
Pero lo cierto es que esta actitud provoca una debilidad muy grave en la gestión de la pyme, ya que la tesorería es el combustible que mueve la organización, y precisamente por ser un recurso escaso, debe ser administrada correctamente.
Vender a cualquier precio suele ser otro error grave, ya que muchas veces por la presión de la competencia, se hacen campañas, promociones y descuentos a clientes importantes que rebajan el margen y a veces lo eliminan completamente. El control del margen debe ser una prioridad que ha de estar por encima de la necesidad de vender, porque si hay que vender perdiendo dinero es mejor no vender.

Planificar la tesorería a corto y medio plazo permitirá gestionar los sobrantes y los déficits, y dará tiempo para poder negociar con la banca la obtención de nuevos recursos en caso necesario.
Controlar la rentabilidad del negocio con la ayuda de herramientas como software de gestión, el cuadro de mando integral y la contabilidad de costes, para conocer la rentabilidad por producto, cliente y punto de venta es imprescindible para que el empresario sepa donde gana y donde pierde y pueda tomar decisiones objetivas.

Otro aspecto importante a tener en cuenta es cuando se decide invertir, por ejemplo, abriendo nuevos puntos de venta, exportar a otros países, comprar maquinaria nueva, etc., ya que a menudo estas decisiones se toman de forma intuitiva y se ejecutan improvisando sobre la marcha, sin analizar la realidad con las herramientas adecuadas para ello, como puede ser un plan estratégico que contemple las acciones a realizar, los objetivos a alcanzar y que determine y cuantifique previamente, los recursos necesarios y la forma de obtenerlos, permitiendo así el control de su ejecución.

Pero es que además con una información económica y financiera adecuada a la necesidad de cada pyme, el empresario podrá ir abandonando la toma de decisiones intuitivas, e ira profesionalizando su gestión para poder controlar el riesgo de su negocio de una forma más objetiva.

Externalizar la gestión económica y financiera es una buena opción para las pymes, ya que les asegura una gestión profesional, a la medida de sus necesidades y a un precio asequible. Por otro lado esta inversión la recuperan con rapidez con la mejora de los resultados que obtienen.

Juan Ramón Moya
Barcelona: 932 28 78 14
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